funt · 펀트

FILE SYSTEM GUIDE

폴더 정리
가이드북

다섯 단계, 두 자리 숫자, 그리고 하나의 아카이브 — 디지털 파일을 정리하는 가장 단순한 규칙입니다.

5-Level Rule Numbering 01–99 Archive 99

REF. Jeff Su의 폴더 정리법을 바탕으로 재구성 · 스크롤하여 보기 ↓

PRINCIPLE 01 · 구조

폴더는 다섯 단계를 넘기지 않습니다

바탕화면이나 최상위 폴더에서 출발해 다섯 칸을 넘어가면, 파일 하나를 찾는 데도 클릭을 여러 번 해야 합니다. 깊이를 제한하면 "이 파일을 어디에 넣어야 하나" 고민하는 시간 자체가 줄어듭니다.

1단계

→

2단계

→

3단계

→

4단계

→

5단계

→

✕멈추기

PRINCIPLE 02 · 정렬

두 자리 숫자가 순서를 정합니다

폴더 이름 앞에 01, 02, 03처럼 두 자리 숫자를 붙이면 이름이 아니라 내가 원하는 순서로 정렬됩니다. 지금 진행 중인 폴더에는 낮은 번호를 줘서 항상 위쪽에 고정시킬 수 있습니다.

이름순 정렬의 문제

기획안

보고서

사진

예산안

참고자료

번호순 정렬

01 진행중_프로젝트

02 보고서

03 참고자료

04 예산안

05 기획안

PRINCIPLE 03 · 보관

끝난 일은 99번 폴더로 보냅니다

번호의 끝자리인 99는 더 이상 보지 않는 파일을 모아두는 아카이브로 고정합니다. 종료된 프로젝트나 끝난 계약 파일을 이곳으로 옮기면, 평소 보는 목록에는 지금 진행 중인 것만 남습니다.

99 ARCHIVED

삭제가 애매하다면 바로 지우지 말고 99번 아카이브로 옮겨두세요. 몇 달 뒤 다시 열어보지 않았다면, 그때 삭제해도 안전합니다.

STRUCTURE · 예시

세 가지 영역, 그리고 하나의 아카이브

대분류는 업무 / 개인 / 템플릿 세 영역으로 나누고, 그 안에서 다시 번호를 매깁니다. 끝난 것은 모두 99번으로 모입니다.

01 업무

01 진행중_프로젝트

02 완료_보고서

03 참고자료

02 개인

01 사진

02 스터디자료

03 취미

03 템플릿

01 자주쓰는양식

99 아카이브

IN PRACTICE · 실전 팁

적용할 때 기억할 것

01

새 폴더를 만들기 전에, 이미 다섯 단계를 넘지는 않았는지 한 번 확인하세요.

02

분류가 애매한 파일은 곧바로 정리하지 말고 00_미분류에 모아두고, 정리하는 날 한꺼번에 옮기세요.

03

자주 쓰는 폴더는 번호와 무관하게 즐겨찾기나 바로가기로 따로 빼두면 더 빠르게 접근할 수 있습니다.

SUMMARY · 한 장 요약

기억해야 할 세 가지

1다섯 단계 법칙 — 폴더 깊이는 5단계를 넘기지 않습니다.
2두 자리 넘버링 — 01부터 99까지, 낮은 번호일수록 자주 쓰는 폴더입니다.
399 아카이브 — 끝난 일은 모두 99번 폴더로 보냅니다.

구조보다 중요한 건, 어디에 넣을지 고민하는 시간을 줄이는 것입니다.

폴더 정리가이드북